Eventbureau

Dit eventbureau til events der sætter sig i kroppen

Som eventbureau ved vi, at events handler om mere end logistik. De handler om de følelser, der sætter sig i deltagerne. De øjeblikke, folk taler om bagefter. Den energi, der bliver hængende.

Derfor sikrer vi fremdrift i planlægningen. Fra første samtale til sidste deltager kører hjem. Vi rammer det, I har brug for.

IDerudover tilbyder vi både indendørs og udendørs. Små teambuilding-events eller store produktlanceringer. Med vores netværk og erfaring får I en eventbureau-partner, der leverer.

Ring til Anne på 26 23 70 33
Vi svarer inden for 24 timer. Priser fra 10.000 kr. ekskl. moms.

Hvad vi leverer som eventbureau

De fleste kan koordinere lokaler og catering. Vi gør mere. Vi sikrer, at jeres event skaber de rigtige følelser hos deltagerne.

Basecamp som jeres event-base

Mange eventbureauer booker lokaler hos andre. Vi har vores eget.

Basecamp i Højbjerg ved Aarhus. Det er ikke et standard konferencecenter. Det er designet til events, der kombinerer strategi med oplevelser.

Fleksible event-rammer:
– Mødelokaler til 10-200 personer (afhængig af setup)
– Indendørs køkken-faciliteter til teamcooking
– Udendørs områder til aktiviteter
– Direkte adgang til skov til outdoor-elementer
– Teknisk udstyr til præsentationer
– Mulighed for både dag- og aften-events

Hvorfor Basecamp virker: Fordi I slipper for transport mellem elementer. Kickoff indendørs om morgenen. Direkte ud til aktiviteter. Tilbage til middag. Alt samme sted. Det skaber flow i eventet.

Store og små events

Som eventbureau håndterer vi begge ender.

Små events (10-50 personer)
Intime teambuilding-oplevelser. Dybde frem for bredde. Hvor hver deltager føler, de bidrager. Hvor energien er høj, fordi gruppen er overskuelig.
Perfekt til: Lederteams. Afdelinger. Projektgrupper. Nye teams der skal lære hinanden at kende.

Mellemstore events (50-100 personer)
Større firmaevents. Hvor I kombinerer fælles-elementer med mindre grupper. Vi designer flow, så folk både oplever noget sammen og i mindre enheder.
Perfekt til: Årskickoffs. Sommerfester med teambuilding. Konferencer med aktiviteter.

Store events (100-200+ personer)
Events der kræver logistik. Hvor koordinering betyder noget. Hvor vi via vores netværk finder de rigtige lokaler, catering og leverandører.
Perfekt til: Store produktlanceringer. Kundeevents. Firmafester for hele virksomheden. Messeaktiveringer.

Fremdrift i planlægningen

Fra I ringer første gang til eventet er overstået, sikrer vi fremdrift.

Opstartssamtale: Anne gennemgår jeres behov. Hvad er formålet? Hvem er deltagerne? Hvilke følelser skal de gå hjem med?

Konkret plan: Ikke vage ideer. Men konkret tidsplan. Budget. Leverandører. Alt på plads, så I ved, hvad der sker hvornår.

Koordinering: Vi holder styr på alle bolde. Lokaler. Catering. Teknisk udstyr. Aktiviteter. Transport. I får én kontaktperson. Vi sørger for, det hele kører.

På dagen: Vi er der. Sikrer, at alt går som planlagt. Håndterer det uventede. I kan være til stede for jeres deltagere.

Events der rammer

Som eventbureau rammer vi det, I har brug for. Fordi vi lytter. Og fordi vi har erfaring.

Teambuilding-events: Outdoor eller indendørs. Fra 10 til 200 personer. MTB i skove. Sauna ved fjorde. Teamcooking. Faciliterede workshops. Kombinationer der passer jeres team.

Firmaevents: Kickoffs. Konferencer. Sommerfester. Julefrokoster. Vi planlægger events, hvor folk både får indhold og energi.

Produktlanceringer: Events der skaber opmærksomhed for jeres nye produkter. Vi designer oplevelser, der får deltagerne til at huske, hvad I lancerer.

Kundearrangementer: Events der styrker relationer til jeres kunder. Fra netværksmøder til oplevelser, de taler om.

Messestande og aktivering: Vi skaber opmærksomhed ved messestande. Aktiviteter der trækker folk til. Oplevelser ved standbygning der skiller sig ud. Brand activation der sætter sig.

Hvad kan I lave til firmaevent i Aarhus?

Vi tilpasser altid efter, hvad I har brug for. Men her er nogle af de ting, vi ofte kombinerer til firmaevents.

MTB i Marselisborg
Cykling gennem skovene. Alle niveauer kan være med. Vi har gear til begyndere og udfordrende ruter til dem, der cykler til daglig.
Team aktiviteter

Ved Ballehage eller Aarhus Ø. Perfekt til sommerfest eller varme dage, hvor I vil have noget aktivt for eller efter maden.

Sauna og isbad
Vinter eller sommer. Mobil sauna, der sættes op hvor I vil. For dem, der tør spring i det kolde vand. For alle andre: varme, tæpper og te.

Teamcooking over bål
Lav mad sammen i naturen. Pizza over gløderne. Eller en ordentlig ret, der faktisk smager af noget. Det handler om processen, ikke resultatet.

Gåture med samtaler
Rolige ruter i Riis Skov eller Marselisborg med planlagte spots, hvor I taler om det, der betyder noget for jer som team eller virksomhed.

Basecamp eller kommer vi til jer?

Vi har to måder at gøre det på.

På Basecamp i Højbjerg: 10 minutter fra Aarhus centrum. Alt er samlet. Mødelokaler indendørs. Direkte adgang til skov. Alt udstyr på stedet. Perfekt hvis I vil kombinere firmaevent med strategi eller møder samme dag.

Vi kommer til jer: I har allerede booket et sted i Aarhus? Eller vil I holde det ved jeres kontor? Perfekt. Vi pakker gear, udstyr og energi sammen og kommer til jer. MTB’er, sauna, bål-udstyr. Det hele.

Er det her for jeres firmaevent?

Dette passer til virksomheder, der vil have mere end standardpakken. Som gerne vil prøve noget nyt til firmaevent i Aarhus. Som ikke er bange for at blive lidt mudrede eller kolde.

Det er ikke for dem, der vil sidde stille. Men for dem, der tør prøve noget nyt – og få oplevelser, der faktisk bliver husket.

I tvivl om hvad der passer bedst?

Bare roligt – du behøver ikke at have styr på det hele

Skriv til Anne, så hjælper hun jer med at finde lige præcis den oplevelse, der passer til jer og jeres team.

Sådan foregår det

Fase 1: Opstartssamtale
Anne ringer jer op. I fortæller om jeres behov. Vi lytter og spørger ind.

Fase 2: Forslag og plan
Vi sender et konkret forslag. Med aktiviteter. Tidsplan. Budget. Alt gennemskueligt.

Fase 3: Planlægning og koordinering
Nu holder vi styr på alle detaljer. Lokaler. Catering. Transport. I slipper for at tænke på logistik.

Fase 4: På dagen
Thomas og teamet er klar. Vi sikrer, alt kører. I kan fokusere på jeres deltagere.

Fase 5: Efter eventet
Vi følger op. Hvad gik godt? Hvad kan vi lære? Feedback der gør næste event endnu bedre.

Hvad siger andre om os?

“Vi bookede sommerfest med team aktiviteter og grill ved Ballehage. Det var den bedste firmafest, vi har haft i årevis. Folk snakker stadig om den.” – Lise, marketingchef, Aarhus

“Vores kick-off med sauna og strategi på Basecamp gav os både retning for året og bedre relationer. Det var kombinationen af indhold og oplevelse, der gjorde det.” – Henrik, direktør, Aarhus

“Julefrokost med MTB i Marselisborg først. Så middag bagefter. Alle var med, også dem der aldrig cykler. Det var den bedste julefrokost, vi har haft.” – Malene, HR, Aarhus

Events i hver sæson

Forår: MTB når skovene bliver grønne. Gåture i lys forårsluft. Kaffe ved vandet.
Sommer: Team aktiviteter ved stranden. Strandlege. Grill når solen er oppe til kl. 21. Perfekt til sommerfest.
Efterår: Vandreture i farverige skove. Bål-hygge. Teamcooking når luften bliver kølig. God tid til kick-off.
Vinter: Sauna og isbad. MTB i vinterskov. Gløgg og æbleskiver. Perfekt til julefrokost eller nytårsevent.

Hvilke typer events laver I?

Teambuilding. Firmaevents. Kickoffs. Konferencer. Sommerfester. Julefrokoster. Produktlanceringer. Kundearrangementer. Messestande. Brand activation. Både små (10 personer) og store (200+ personer).

Laver I både indendørs og udendørs events?

Ja. Vi er stærke på outdoor (MTB, sauna, teamcooking). Men laver også indendørs events (workshops, strategi, konferencer). Og kombinationer.

Hvor store events kan I håndtere?

Fra 10 til 200+ personer. På Basecamp til ca. 50 personer. Større events finder vi lokaler via vores netværk.

Kan I hjælpe med produktlanceringer?

Ja. Vi designer events, der skaber opmærksomhed for jeres produkter. Fra dramaturgisk flow til hands-on oplevelser til foto-øjeblikke.

Hvad med messestande?

Vi skaber aktiviteter og aktivering ved jeres messestand. Challenges. Oplevelser. Photo ops. Det der får folk til at stoppe.

Hvad koster jeres eventbureau-services?

Afhænger af type og størrelse. Små teambuilding-events fra 10.000 kr. Større events med koordinering efter tilbud. Transparent prissætning altid.

Hvor langt tid tager planlægning?

Minimum 4-6 uger for små events. 2-3 måneder for store events. Jo før I kontakter os, jo bedre kan vi levere.

I tvivl om hvad der passer bedst?

Bare roligt – du behøver ikke at have styr på det hele

Skriv til Anne, så hjælper hun jer med at finde lige præcis den oplevelse, der passer til jer og jeres team.